Родилась: 15.11.1968 (57 лет) Пол: Женский Место жительства: Москва

Февраль 2006 — по настоящее время (7 лет 11 месяцев)
ООО "РСЛ" (Москва, www.rusloterei.ru) — Юриспруденция
Помощник юриста, офис-менеджер
В указанное время я работала в компании, которая оказывает рекламные и юридические услуги, сначала на должности секретаря (2006-2008), затем была переведена на должность офис-менеджера (с 2008 и до настоящего времени).
Все это время у меня был широкий круг обязанностей: Прием входящей корреспонденции (почтальон, курьеры, контроль электронной почты компании).
-Прием, учет и переадресация входящих звонков (мини-АТС).
-Внесение сведений об обращениях клиентов в управленческую программу.
- Планирование встреч руководителя.
- Руководство курьерским подразделением (три человека) - организация развоза исходящей корреспонденции.
- Контроль оплаты счетов компании в системе Бизнес он-Лайн (Сбербанк), ввод сведений об оплате в программу 1С.
- Общение с клиентами по вопросу погашения задолженности по телефону, электронной почте.
- Помощь главному бухгалтеру в формировании нулевой отчетности (работа в 1С: Предприятие 7).
- Кадровый учет (оформление, увольнение сотрудников, подготовка приказов).
-Организация системы хранения учредительных, банковских, кадровых документов, архива компании.
- Подача документов на получение статуса малого предприятия, на участие в аукционах на аренду нежилых помещений.
- Работа с банком по вопросу получения кредитов, открытия расчетных счетов для компании.
- Встреча клиентов, техническая организация совещаний.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и распределение канцтоваров, организация хоз. работ).
В конце концов мне были переданы функции полноправной хозяйки офиса (в техническом плане), которые я с удовольствием выполняла. Моей основной задачей было обеспечение удобства работы сотрудников и первая встреча клиентов (в офисе, по телефону).

Cреднее- специальное, 1986 год, техникум легкой промышленности, технолог

Компьютерные курсы при МГТУ им. Баумана, 2006 год