Компенсация за использование личного оборудования при дистанционной работе
При организации дистанционной (удаленной) работы работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимой техникой либо компенсировать расходы при использовании им личного имущества. Это требование закреплено в статье 312.6 ТК РФ.
Состав и порядок выплат
- Амортизация: Компенсация за износ личного ноутбука, монитора, мебели. Размер выплаты определяется соглашением сторон.
- Коммунальные расходы: Возмещение затрат на интернет, мобильную связь и электроэнергию, необходимые для выполнения задач.
- Оформление: Порядок, сроки и конкретные суммы должны быть зафиксированы в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Одним из главных преимуществ таких выплат является то, что они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах сумм, установленных локальным актом или подтвержденных документально. Работодателю рекомендуется устанавливать фиксированную сумму компенсации, чтобы избежать необходимости ежемесячного сбора чеков за интернет. В современных реалиях КЭДО позволяет оперативно подписывать дополнительные соглашения о предоставлении техники или изменении размера компенсаций. Игнорирование обязанности по возмещению расходов удаленщика является нарушением условий договора.