Секретарь

Требования:
1.Специальное образование,профессиональная подготовка.
2.Пунктуальность.
3.Высокий уровень самоорганизованности (своевременный прием и тщательная обработка документации и т.д.)
4.Качественное и своевременное выполнение поставленных задач
5.Умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу.
6.Сохранение служебной тайны,умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону.

Личные качества:

1.Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений.
2.Коммуникабельность, любезность, вежливость, сдержанность, доброжелательность.
3.Презентабельный деловой внешний вид, соблюдение привил делового этикета.
4.Стремление к постоянному совершенствованию.

1.Гражданство РФ
2.Знание 1С, свободное владение Microsoft office, знание ПК на уровне уверенного пользователя,умение печатать слепым десятипальцевым методом.
3.Свободное владение русским языком (грамотная устная и письменная речь).

Должностные обязанности:
1.Прием и распределение телефонных звонков
2.Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т.ч.факс,электронная почта), работа с офисной техникой.
3.Вести работу с документами:прием, отправка,первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.
4.Делопроизводство (создание документов, организация движения и учёта документов, хранение документов).
5.Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хозтовары и т.д.)
6.Текущее решение задач.
7.Ведение деловой переписки.
8.Выполнение поручений руководителя.

1С
1) Выписки банка, подготовка платежных поручений поставщикам, налоги.
2) Выставление счетов покупателям.
3) Подготовка документов накладных, актов, счет-фактур покупателям
4) Сбор от менеджеров документов от поставщиков накладные по поступлению товаров, материалов,
акты услуги сторонней организации и заведение их в программы 1С.
5) Авансовые отчеты по чекам за наличный расчет

Условия работы:
полный рабочий день