Родилась: 16.01.1989 (36 лет) Пол: Женский Место жительства: Москва

Общий стаж работы - 6 лет в области АХО, на должности секретаря-референта/помощника руководителя
Последнее место работы:

Центр развития инвестиционных проектов, ОАО
Москва
Финансовый сектор
Помощник генерального директора

- Полное документационное обеспечение Генерального директора (Советник Губернатора ЯНАО), а также всей компании в целом (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, ведение реестров документооборота;проверка правильности оформления вх/исх документов; передача документов на рассмотрение Генеральному директору; контроль за исполнением резолюций; систематизация и хранение документации);отправка корреспонденции;

- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения резолюций и поручений Генерального директора сотрудниками компании и подрядным организациям;

- Ведение деловой переписки с коллегами, клиентами, Администрацией Ямало-Ненецкого АО и бизнес-партнёрами (в т. ч. и на английском языке), работа со строго конфиденциальной информацией; составление исходящих документов (писем, отчетов, доверенностей, запросов, ответов на запросы Государственных учреждений и служб) под руководством Генерального директора и самостоятельно;

- Координация деятельности структурных подразделений и подрядных организаций (в г. Санкт-Петербург, г. Тюмень, г. Екатеринбург; в Ямало-Ненецком АО);

- Письменный и устный, синхронный перевод документов с/на английский язык (в основном общая, деловая и техническая терминология) по поручению Генерального директора;

- Ведение личного календаря Генерального директора, ведение информационной базы (контакты, дни рождения клиентов и сотрудников), работа в автоматизированных системах (Outlook);

- Организация встреч и совещаний, бронирование и подготовка переговорных и конференц-залов для проведения совещаний на уровне Губернатора ЯНАО, Совета директоров и Правления компании;

- Протоколирование совещаний по поручению Генерального директора для отправки в качестве отчета Губернатору ЯНАО, членам Совета директоров и Правления, а также для личного пользования;

- Сканирование, копирование и брошюрование документов в больших количествах; составление и подготовка документов на рассмотрение Губернатора ЯНАО, Совета директоров и Правления компании (Департаменты и Администрация Ямало-Ненецкого АО);

- Выполнение функций корпоративного секретаря Совета директоров компании (члены Совета директоров - государственные чиновники);

- Организация, подготовка кофе-брейков;

- Сбор и анализ различной информации по просьбе руководства компании, подготовка материалов и презентаций (Power Point);

- Travel-поддержка Генерального директора,руководителей и сотрудников компании: оформление виз, подготовка и организация командировок (бронирование гостиниц и квартир, организация трансфера, чартерных перелетов, оформление прочих документов);

- Полная административная поддержка деятельности Генерального директора;

- Выполнение личных поручений генерального директора;

- Организация и контроль отправления грузов посредством железнодорожного и авиатранспорта, взаимодействие с грузовыми терминалами и транспортными компаниями;

- Организация и контроль работы секретарей, делопроизводителя, системного администратора, водителей, повара, сотрудников охраны и клиниговой службы;

- Взаимодействие с провайдерами, контроль своевременной оплаты счетов за услуги телефонной станции, курьерских служб,интернет-обслуживания;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Организация приема посетителей (в том числе представителей органов Государственной власти - Губернатора ЯНАО и его заместителей) - встреча, представление, организация кофе-брейков;

- Прием и распределение входящих звонков; первичная консультация по телефону;организация телефонных переговоров, взаимодействие с Государственными организациями и службами.

Высшее
Московский открытый юридический институт, 2012 г.в.
Юрист (специалитет)

Курсы повышения квалификации "Секретарское дело с использованием средств ПК"
Квалификация: Секретарь-референт