Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
12.11.1969 (55 лет)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
секретарь
36 500 RUR
Профессиональный опыт и навыки
С 2000 по 2007 — ООО «Горизонт»научные разработки в области медицинской промышленности. Производство и реализация медицинских изделий.
Должность: секретарь – администратор.
Обязанности и навыки: работа с клиентами, заключение договоров, продажи, ведение офиса, делопроизводство, работа с компьютером, Интернет, работа с оргтехникой, mini АТС, таможенное оформление отправляемого товара, ведение учета на складе. Прием, распределение и отправка входящей и исходящей документации. Печать документов
(ск. 200 уд./мин.) Встреча посетителей и VIP-гостей. Организация совещаний и конференций. Подготовка угощения гостям. Заказ билетов, гостиниц, оформление виз, брошюрирование. Офисная АТС, обеспечение жизнедеятельности приемной и офиса. Заказ канцелярских принадлежностей. Отслеживание порядка в офисе. Контроль работы уборщицы.
С 2007 по 2012 – ООО «Фора-Браксия»
Должность: секретарь дирекции
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков
Подготовка необходимых документов (пропуска, служебные записки, отчеты, командировки)
Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов,
информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
Контроль исполнения документов и поручений руководства
Обеспечение «жизнедеятельности» представительства (канцтовары, продукты питания, картриджи и т.д.).
Выполнение машинописных и копировально-множительных работ
Организация совещаний.
Основное образование
Высшее. Московский Историко-Архивный Институт. Факультет: Документоведение и документационное обеспечение управления. Специальность: секретарь – делопроизводитель.
Дополнительное образование. Повышение квалификации, курсы
Курсы повышения секретарей, ежегодный аудит.
Знания и навыки
Знания: Положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению
делопроизводства
Методов оформления и обработки документов
Архивного дела
Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной
документации
Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
Основ этики и эстетики, правил делового общения. Аттестована по ГОСТ Р ИСО 9001- 2001
Личные качества:
Исполнительность
Ответственность
Усидчивость
Тактичность, дипломатичность
Обаятельность
Приятные внешние данные
Готовность к обучению
Уверенный пользователь ПК, офисной техники (сканер, факс, Мини-АТС)
Готовность к ненормированному рабочему дню
делопроизводства
Методов оформления и обработки документов
Архивного дела
Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной
документации
Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
Основ этики и эстетики, правил делового общения. Аттестована по ГОСТ Р ИСО 9001- 2001
Личные качества:
Исполнительность
Ответственность
Усидчивость
Тактичность, дипломатичность
Обаятельность
Приятные внешние данные
Готовность к обучению
Уверенный пользователь ПК, офисной техники (сканер, факс, Мини-АТС)
Готовность к ненормированному рабочему дню
английский - базовый —