Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
27.05.1989 (36 лет)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
ассистент менеджера
35 400 RUR
Профессиональный опыт и навыки
С июня 2009 года по настоящее времяСекретарь офиса (Полная занятость)
Вэб Медиа Сервисез, г. Москва
Спутниковая связь
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе документы на ввод в эксплуатацию сооружений связи и переписка с Государственными организациями (ФАС, ГПКС, ГРЧЦ)
• Документооборот всей компании.
• Копирование документов, подготовка документов для отдела маркетинга, отдела продаж (конкурсная документация).
• Регистрация актов, полученных от контрагентов.
• Бронирование билетов и гостиниц, заказ картриджей, воды, канцтовары.
• Оформление, регистрация, отправка факсов и их передача адресатам.
• Оформление отправок курьерскими службами, взаимодействие с курьерскими службами.
• Оформление пропусков.
• Отправка исходящей корреспонденции почтой.
• Подготовка дайджеста новостей дирекции по управлению делами и персоналом, помощь проведения оценки деятельности сотрудников.
• Поздравление сотрудников с днем рождения, организация праздников в компании.
• Организация телефонных переговоров руководителя и работников всех отделов и служб офиса, прием и передача информации для отсутствующих.
• Выполнение поручений руководителя в пределах своих функциональных обязанностей и планов отдела.
• Помощь и организация встреч и собеседований.
. Заключение договоров.
. Организация праздников и корпоративов компании.
. Выполнение работ офис-менеджера в его отсутствие.
• Контроль водителей: формирования их рабочего дня (учет поездок).
• Разработка и сортировка почты.
• Встреча гостей: чай, кофе.
. Помощь в работе операторам.
С июля 2008 по апрель 2009 года
Секретарь (Полная занятость)
Представительство компании Чивилкой ЛЛС (США), г. Москва
Сдача в аренду помещения под офисы класса "А"
Встреча и регистрация посетителей, сортировка корреспонденции, прием и распределение звонков по всем компаниям, ведение отчетности, помощь в организации и проведении деловых переговоров, взаимодействие с водительскими и курьерскими службами.
Основное образование
Филиал Российского государственного гуманитарного университета (Дмитров) 2012 год Управления Государственное и муниципальное управление Заочная Колледж автомобильного транспорта №9 (Москва) Июнь 2008 года Экономический Менеджер (по отраслям) Дневная/Очная
Знания и навыки
Владение офисными программами (Microsoft WORD, Microsoft Excel, Microsoft outlook, Microsoft PowerPoint), знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини АТС). Работа с программами Naumen SD и Naumen phone.
Английский —