Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
09.06.1985 (39 лет)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
Oфис-менеджер
Профессиональный опыт и навыки
09.2009 - 12.2009, AECOM, г. МоскваСтроительство/архитектура/недвижимость
Секретарь
Переведена из Представительства компании Savant (г. Москва) связи с ребрендингом, с сохранением позиции и должностных обязанностей.
04.2008 - 09.2009, Савант (г. Москва)
Строительство/архитектура/недвижимость
секретарь
- прием и распределение звонков;
- ведение документооборота, необходимого для обеспечения жизнедеятельности офиса (оформление возвратных документов, проверка инвойсов, подготовка документов для таможни, организация рассылок компании);
- прием и отправка, контроль и регистрация факсимильной, электронной и почтовой корреспонденции;
- встреча деловых партнеров и гостей компании;
- составление и отправка информационных рассылок сотрудникам компании;
- обеспечение бесперебойной работы офиса (работа с курьерскими и почтовыми службами, интернет и телефон провайдерами, взаимодействие с клиниговыми компаниями, службой охраны, управляющей компанией, заказ кофе и воды в офис, брошюрование и прошив документов, бронирование переговорных, заказ пропусков);
- решение различных организационных вопросов в соответствии с ситуацией по поручению руководителя;
- организация рабочего процесса и контроль графика, выполнение текущих распоряжений руководства;
- проведение инвентаризации.
09.2007 - 02.2008, ЗАО "Метрополис Инвест" г. Москва
Строительство/архитектура/недвижимость
референт-переводчик (личный помощник руководителя)
- планирование дня руководителя; назначение, подготовка и обеспечение деловых встреч;
- организация рабочего процесса и контроль графика выполнения текущих распоряжений и поручений руководителя;
- ведение деловой переписки (на английском, немецком и русском языках); ведение документооборота;
- прием и распределение звонков;
- бронирование переговорных, заказ пропусков; встреча деловых партнеров и гостей компании;
- организация деловых поездок (конференций):
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- обеспечение офиса: канцелярия, поддержка порядка в кабинетах руководителей, переговорных комнатах, приготовление кофе/чая, работа с курьерскими и почтовыми службами, службой охраны;
- контроль состояния офисной оргтехники, организация ремонтных работ;
- брошюрование и прошив документов;
07.2003 - 07.2003, Детская база отдыха ГУВД г. Москвы
Педагог
организация досуга, воспитательная работа. Психологические тренинги, занятия иностранными языками. Достижения: повышение педагогического опыта, создание благоприятной психологической атмосферы.
Основное образование
2007 — МГГУ им. Шолохова, иностранные языки
Знания и навыки
- Уверенный ПК-пользователь: ОС Windows, Linux (Ubuntu); MS Office 2003-2007; Design Pro
- ведение документооборота,
- знание немецкого и английского языка.
- ведение документооборота,
- знание немецкого и английского языка.
английский: Upper-Intermidiate
немецкий: разговорный (устный, письменный) —