08 2022 — по настоящее время 1 год 9 месяцев

Блок работы офис-менеджера: • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцелярия, офисное оборудование, пищевые продукты) • Контроль расходов на офисные нужды. • Прием звонков, регистрация и отправка корреспонденции. • Распределение документации по отделам. • Приветственный чай - кофе для посетителей. • Работа с персоналом офиса. • Ведение и контроль учредительных документов на сервере. • Ведение и контроль трудовых договоров. • Ведение и контроль архивации документов. • Переписка с ЕКУГИ по запросу. • Помощь в оформлении цифровой подписи сотрудникам. • Работа с договорами (внесение в реестр). • Учет доверенностей сотрудникам. • Телефонная книга компании. • Учет основных средств по филиалам. • Смена тарифов, отключение симок, заведение новых номеров, запросы и заявления операторам. • Работа с курьерскими компаниями (СДЭК, Major Express). • Выполнение минимальных обязанностей в базе 1С: выставление отсрочки, редактирование: счетов, реализаций, этапов оплаты, просрочки, резерва товара. Блок ведения Аренды муниципальных помещений (15 субарендаторов, 11 помещений): • Выставление документов по постоянной и переменной части аренды, товарообороту (счета, акты, счёт-фактуры, подтверждающие документы, справки и доп.формы, акты сверки) • Коммуникация с субарендаторами и коммунальными службами (решение вопросов, письма) • Отслеживание и подкрепление платежей в базе 1С • Выгрузка документов по коммунальным начислениям из ЛК • Внесение показаний на сайте коммунальных служб

За год работы в компании прокачала коммуникативные и профессиональные навыки