03 2011 — 09 2015 4 года 6 месяцев

• принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения • отправлять исполненную документацию по адресатам • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива • обеспечивать удобный и быстрый поиск документов • принимать документы на подпись заведующего канцелярией/начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления • обеспечивать сохранность проходящей служебной документации

-

09 2014 — 05 2015 8 месяцев

• ведение уроков • работа с документацией (заполнение журнала, составление рабочей программы, подготовка раздаточного материала)

-

04 2016 — 01 2018 1 год 9 месяцев

• вести учет ГСМ, оформление путевых листов • оформление материальных отчетов подотчета первого заместителя директора колледжа • оформление материальных отчетов подотчета заведующего УПМ • вести аналитику коммунальных услуг в натуральном выражении • подготавливать данные для квартальных, полугодовых и годовых отчетов • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив • проведение инвентаризационной описи совместно с бухгалтером • получение счетов, товарных накладных и ТМЦ у поставщиков • оформление приказов, служебных записок и прочих документов • выдача ТМЦ со склада с ведением журнала выдачи • организовывать процедуры закупок работ, услуг и ТМЦ для нужд колледжа и подготавливать договоры на оказание услуг и выполнение работ с учреждениями и организациями • оформление договоров по закупкам • составление доп.соглашений о расторжении договоров • контролировать исполнение договоров • получение счетов, товарных накладных и ТМЦ у поставщиков • составлять и разносить планы закупок по бюджету и внебюджету • вести регистрацию счетов, с предварительным маркетинговым исследованием • вносить изменения в план закупок • координировать работы по закупкам с контрактной службой ФГБОУ ВО «БРГУ» • регулировать объемы закупок с контрактной службой ФГБОУ ВО «БРГУ» • вести регистрацию и реестр договоров, представляя их в контрактную службу ФГБОУ ВО «БРГУ» • принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы • осуществлять взаимосвязь с бухгалтерией и другими подразделениями «БРГУ» для исполнения порученных заданий • вести учет ГСМ, оформление путевых листов • оформление материальных отчетов подотчета первого заместителя директора колледжа • оформление материальных отчетов подотчета заведующего УПМ • вести аналитику коммунальных услуг в натуральном выражении • подготавливать данные для квартальных, полугодовых и годовых отчетов • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив • применять унифицированные системы документации • осуществлять выдачу работникам расчетных листков • регистрировать и формировать заявки на требуемые справки • выдача запрошенных справок • выдача доверенностей

-

02 2018 — 02 2020 2 года 0 месяцев

• составление и подписание типовых договоров на оказание услуг • выставление счетов (1С) • проведение оплат контрагентам (смарт-ключ) • составление актов сверок (1С) • оформление путевых листов • выдача доверенностей

-

03 2020 — 05 2021 1 год 2 месяца

• принятие корреспонденции, направление ее в структурные подразделения • ведение реестра входящей документации • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов • прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя • оформление командировок в личном кабинете водителям и создание авансового отчета • организация приема посетителей • сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей

-

08 2021 — 08 2023 2 года 0 месяцев

• принятие корреспонденции, направление ее в структурные подразделения • ведение реестра входящей, исходящей документации • составление договоров поставки, услуг, аренды (типовых) • прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов • прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты • подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора • организация приема посетителей • сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу директора • работа с Заказчиками (консультирование по материалам, составление эскизов, согласование) • работа с людьми • составление накладных • списание материалов • составление материальных отчетов • работа с кассами • закрытие зарплаты работников • ведение табеля

-