Родилась: 17.10.1983 (41 год) Пол: Женский Место жительства: Москва

Февраль 2008 — ноябрь 2017
9 лет 10 месяцев
ООО "Белуга Маркет" (ГК «Синергия»/«Beluga Group» – крупный алкогольный холдинг, производство, оптовая, розничная продажа алкогольной продукции.)
Начальник отдела выписки ( с 2016 года по совместительству занимала данную должность и в организации ООО «Синергия Импорт» (импортер))
В подчинении отдел из 27 сотрудников:
операторы 1С -18 чел, ст.оператор 1С - 1 чел, ст.специалист по сертификации – 1 чел, менеджер по товародвижению – 2 чел, спец. по сертификации – 3 чел, оператор УТМ – 2 чел.
- Координация работы сотрудников внутри отдела,
- Отражение операций по приходу, расходу готовой продукции в программе 1С ЛВЗ 8.2., контроль за отражением данных операций в программе WMS и УТМ,
- Контроль за отражением операций по списанию продукции (бой/брак/недостача/иные цели) в 1С,WMS, УТМ
- Контроль за поступлением заказов на отгрузку продукции из 1С на склад в программу WMS . Расстановка приоритетов сборки заказов совместно с Руководителем складского комплекса и Руководителем транспортного отдела. Отслеживание изменение заказов ( добавление/ уменьшение / отказ от поставки) с последующим информированием отдела транспорта, склада, операторов WMS и сотрудников отдела выписки, сотрудников коммерческой службы,
- Обеспечение своевременного оформление первичной документации для отгрузки продукции по каналам сбыта : Федеральные ключевые клиенты (ФКК)/Локальные Ключевые Клиенты(ЛКК)/розница /опт
- Отслеживание изменения законодательства в сфере алкоголя (171_ФЗ) и внедрение изменений законодательства в бизнес процессы, информирование подчиненных о изменениях в области документооборота,
- Заведение новых карточек контрагентов в 1С, проверка алк.лицензий на сайте ФСРАР,
- Контроль за заведением новых карточек по номенклатуре в 1С и WMS, с полным заполнением всех параметров по готовой продукции,
- Участие в согласовании договоров поставки по каналам сбыта ФКК и ЛКК. Разработка печатных форм сопроводительных документов для отгрузки согласно подписанным договорам поставки,
- Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании по решению возникающих проблем, связанных с документами, с данными отраженными в УТМ , с отгруженной продукцией компании,
- Распределение и контроль среди специалистов отдела рабочих процессов - систематизация, архивация и хранение отгруженных, правильно оформленных документов согласно установленному порядку в Компании.
- Претензионная работа,
- Ведение реестра возвратов продукции и информирование отдела продаж о возвратах продукции с отражением информации о наименования продукции количества /суммы/ причины возврата. Отправка ежемесячного сводного отчета по возвратам на Руководство компании,
- Проверка возвратных документов при осуществлении возврата продукции на склад,. Отражение данной операции в 1С , WMS, УТМ,
- Участие в согласовании служебных записок от отдела продаж по выставлению штрафных санкций в адрес компании,
- Контроль остатков готовой продукции на складе,
- Сверка остатков и корректное их отражение между программами 1С, УТМ, WMS,
- Взаимодействие со смежными службами компании (департамент логистики, департамент продаж, бухгалтерия, склад, юр. департамент, отдел аудита , отдел транспорта, IT-департамент )
- Контроль за выполнением внутреннего распорядка сотрудниками отдела (графики смен, отпусков, табели и т.д.).
- Проведение обучения и организация наставничества вновь принимаемых сотрудников
- участие в разработке ТЗ , отчетов для 1С,WMS с целью оптимизации процесса работы отдела,
- Контроль внедрения автоматизированных схем при оформлении отгрузочных документов и сопроводительной документации
- Участие в проведении инвентаризаций на складах компании.
Август 2006 — Февраль 2008
1 год 7 месяцев
ООО "ТД Мягков" (купная оптовая компания по продаже алкогольной продукции)
Оператор Егаис
-Отражение оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС
- Формирование актов по браку, боям, подотчётам продукции выданной на акции в системе ЕГАИС
- Проведение инвентаризации оперативных остатков продукции в системе ЕГАИС и фактических остатков на складе
- Решение возникающих проблем с грузополучателем
- Работа с базой данных
- Ведение документации различного характера

Образование : высшее 
Московский институт экономики,менеджмента и права
менеджмент организации, управление проектами