Последнее место работы - управляющая компания торгового центра Метрополис (с западным капиталом), где я, будучи ассистентом, оказывала административную поддержку своим коллегам в техническом отделе и организационную поддержку - арендаторам ТЦ.
В целом, могу сказать, что 50% моего рабочего времени занимали административные вопросы (я полностью отвечала за документооборот технического отдела), включая переводы, подготовку договоров, работу в СЭД 1С, составление писем, переписку, сбор и подготовка документов к подписи. Учитывая, что в ТЦ площадью более 200 000 кв.м. было более 250 арендаторов, немалое количество наших подрядчиков, объем работы с документацией, в том числе с договорами, у меня был огромный. Остальные 50% у меня занимала коммуникация с арендаторами и их подрядчиками касательно проведения отделочных работ в арендуемых помещениях. Я контролировала выполнение моими коллегами и подрядчиками некоторых задач, требующих оперативности (касаемо арендаторов - плательщиков аренды). Здесь я имею ввиду и проверку проектной документации и просто своевременную доставку писем.
Среди достижений - "разгрузила" руководителя и коллег, а именно: сняла с них выполнение ряда задач ( в том числе документационного и технического характера), которые мешали им выполнять более сложную работу.
Ранее в этой же компании на позиции секретаря-администратора я работала с курьерами, посетителями, топ-менеджментом. Готовила переговорные к встречам разного уровня, отвечала на звонки, выполняла функции офис-менеджера. При мне такси приходило вовремя, письма доставлялись в срок, входящая корреспонденция не залеживалась на ресепшен, а тут же передавалась ответственным сотрудникам.