Желаемая должность:
Помощник руководителя
Зарплата:
50 000 руб. в месяц
Тип работы:
полный рабочий день
Место работы:
не имеет значения
Ф.И.О.:
Черепанова Светлана Викторовна
Телефон:
+7 (921) 5630533
Электронная почта:
Личная информация
Город проживания:
Санкт-Петербург, готова к переезду
Район проживания:
Адмиралтейский
Ближайшее метро:
Садовая, Сенная площадь, Спасская
Образование:
Высшее
Дата рождения:
6 февраля 1971 г. (45 лет)
Пол:
женский
Семейное положение:
Замужем, есть дети
Гражданство:
Россия
Опыт работы
Период работы:
С октября 2015 года по настоящее время (1 год и 3 месяца)
Должность:
Помощник руководителя (Полная занятость)
В организации:
ООО "Теплостар Инжиниринг", г.Санкт-Петербург
Должностные обязанности и достижения:
Документооборот. Ведение протоколов собраний. Оформление проектов договоров, приказов, писем. Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координация поездок корпоративного водителя, уборщицы и курьера. Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС). Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Встреча и прием гостей. Организация корпоративных мероприятий.
Период работы:
С июля 2013 по май 2015 года (1 год и 11 месяцев)
Должность:
Помощник генерального директора (Полная занятость)
В организации:
ООО "Компания Петромаруз", г.Санкт - Петербург
Должностные обязанности и достижения:
Обработка входящей и исходящей документации. Подготовка и протоколирование заседаний. Ведение кадрового делопроизводства (1С). Ведение табеля учета рабочего времени персонала. Составление, прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Контроль за состоянием переговорных комнат (чистота, наличие канцелярских принадлежностей). Организация поездок и командировок руководства и сотрудников (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок). Выполнение задач, поручений, поставленных руководством.
Прием и распределение телефонных звонков. Координация работы водителя, курьера и уборщицы. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отчетность, информирование руководителя о состоянии дел.
Решение административно-хозяйственных вопросов. Заказ билетов, гостиниц. Прием посетителей. Организация корпоративных мероприятий.
Период работы:
С октября 2010 по июнь 2013 года (2 года и 9 месяцев)
Должность:
Помощник генерального директора (Полная занятость)
В организации:
ООО "ИСК Балтийский Регион", г.Санкт-Петербург
Должностные обязанности и достижения:
Оформление договоров. Подготовка исполнительной документации. Контроль и отслеживание подписания исполнительной документации. Деловая переписка. Работа с входящей-исходящей документацией. Подбор персонала. Ведение КДП. Выполнение распоряжений генерального директора.
Период работы:
С августа 2001 по август 2010 года (9 лет и 1 месяц)
Должность:
Инженер (Полная занятость)
В организации:
ФГУ "Управление автомобильной магистрали ФДА, г.Алдан
Должностные обязанности и достижения:
Взаимодействие с подрядчиками, осуществление "входного" контроля проектной документации.
Проверка и выдача чертежей и необходимой документации подрядным организациям.
Ведение архива.
Проверка исполнительной документации, комплектация.
Проверка и подсчет фактически выполненных объемов работ.
Образование
Учебное заведение:
Новосибирский государственный университет
Дата окончания:
2000 год
Уровень образования:
Высшее
Факультет:
Экономический
Специальность:
Экономист
Форма обучения:
Дневная/Очная
Учебное заведение:
Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"
Дата окончания:
1995 год
Уровень образования:
Высшее
Факультет:
Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты
Специальность:
Бухгалтер
Форма обучения:
Очно-заочная
Курсы и тренинги
Название курса:
Внедрение системы автоматизации делопроизводства и архивного хранения документов. Технологии электронного документооборота.
Учебное заведение:
Санкт-Петербургский институт экономики и права, г. Санкт-Петербург
Дата окончания:
2009 год
Название курса:
Проблемы охраны окружающей среды при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог
Учебное заведение:
Владимирский учебный центр, г. Владимир
Дата окончания:
2005 год
Название курса:
Особенности использования новых технологий и материалов при проектировании объектов строительства автомобильных дорог
Учебное заведение:
Владимирский учебный центр, г. Владимир
Дата окончания:
2005 год
Название курса:
Организация финансового контроля на объектах строительства автодорог по целевому использованию средств федерального бюджета
Учебное заведение:
Владимирский учебный центр, г. Владимир
Дата окончания:
2005 год
Иностранные языки
Английский:
Базовый
Дополнительная информация
Наличие водительских прав:
Категория B
Готовность к командировкам:
готов
Ключевые навыки и достижения:
Компьютерные навыки:
Microsoft Office, internet, поисковые системы
Дополнительные сведения:
Вредных привычек не имею