Харлашина Светлана Викторовна 08.06.1969 г.Екатеринбург
Последнее место работы
Опыт работы —22 года 6 месяцев
Ноябрь 1994 — Апрель 2017 - 22 года 6 месяцев
ОАО «ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат»
Свердловская область
Помощник начальника административного управления комбината
ОАО «ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат»
Сфера деятельности: металлургия
Обязанности:
- административная и информационная поддержка руководителя;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет и хранение);
- прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей;
- организация командировок, в том числе зарубежных, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
- контроль своевременного выполнения поручений руководителя в рамках рабочего процесса;
- контроль правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация и контроль документооборота между подразделениями;
- своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию, контроль правильности оформления документов;
- подготовка справок, сведений, аналитических материалов по заданиям руководителя отдела;
- подготовка проектов писем, распоряжений, приказов по заданиям руководителя отдела;
- ведение номенклатуры дел административного отдела, своевременная их подготовка и сдача в архив;
- организация и протоколирование совещаний;
- организация корпоративных мероприятий компании (конференции, семинары и т.п.)
- организация VIP встреч руководства на высшем уровне;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и буфетной продукции);
- ведение бюджета административных расходов;
- контроль и распределение транспорта.
Поощрения
В 2004г. - Почетная грамота ОАО НТМК за высокий профессионализм и самоотверженность в работе
В 2012г. награждена Почетной грамотой Главы города за многолетний добросовестный труд и большой личный вклад в развитие металлургического производства.
В 2014г. награждена почетной грамотой Законодательного Собрания Свердловской обл. за большой вклад в развитие предприятия
Образование
Высшее
1991
Нижнетагильский государственный педагогический институт
факультет иностранных языков, государственный диплом
Повышение квалификации, курсы
2007
Семинар «Деловой протокол организации»
ООО Агентство «Деловой протокол» (г.Москва), диплом
2006
Семинар «Обеспечение работы руководителя»
НОУ УЦ «Прогресс» г. Санкт-Петербург, сертификат
2001
Семинар «Помощник руководителя в работе с иностранными партнерами»
Балтийская Академия г. Санкт-Петербург, сертификат
Знание языков
Русский — родной
Английский — базовые знания
Немецкий — базовые знания
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя Исполнительность Организация встреч Организация мероприятий Организация работы приемной Контроль исполнения решений Планирование рабочего дня руководителя Организация деловых поездок Пользователь ПК исполнение поручений руководителя Деловая переписка Грамотная речь Прием посетителей Работа в команде Документооборот Организаторские навыки Английский язык Немецкий язык Деловое общение Работа с большим объемом информации Первичная бухгалтерская документация Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение звонков Организация совещаний Прием и распределение телефонных звонков
Обо мне
Умение самостоятельно решать нестандартные проблемы, умение организовать сотрудников. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию.Никогда не боялась больших нагрузок и переработок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией.
Личные качества:
Коммуникабельность, порядочность, креативность, работоспособность, исполнительность,