Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
11.04.1970 (55 лет)
Пол: Женский
Место жительства: Нижний Новгород, Нижегородская область
Помощник руководителя, офис-менеджер
Профессиональный опыт и навыки (10 лет 10 месяцев)
01 2009 — 08 2017 8 лет 7 месяцев
представительство Федерального агентства «Россотрудничество» в Республике Молдова (при посольстве РФ в РМ).
помощник руководителя
Обязанности:
1.Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
12. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.)
13. Заказ билетов, бронирование гостиницы и т.п.
14.Сопровождение делегаций.
15. Выполнение служебных поручений руководителя.
Достижения:
09 2006 — 12 2008 2 года 3 месяца
Центр обучения «Rом Express»
преподаватель
Обязанности:
преподавание на курсах секретарей следующих дисциплин: "Этика и психология секретаря", "Тайпинг и делопроизводство"
Достижения:
Основное образование
1 - 1994
Нижегородский педагогический университет им. М. Горькогоистория,
Знания и навыки
Личные данные:
47 лет
Гражданство РФ
Контактная
информация:
тел.: +7 (930) 071-90-44
e-mail:
адрес: г. Нижний Новгород,
ул. Крылова, д.14-а, кв.43
Образование:
2005-2006 – Курсы секретарей, Центр обучения «RомExpress»
(г. Кишинев).
1988-1994 – Нижегородский государственный педагогический университет.
Факультет: история. Специальность: история, социально-политические дисциплины, мировая художественная культура.
Опыт работы:
01.01.2009 – 30.08.2017 – представительство Федерального агентства «Россотрудничество» в Республике Молдова (при посольстве РФ в РМ).
Должность: помощник руководителя (должностная инструкция прилагается).
01.09.2006 – 29.12.2008 – Центр обучения «Rом Express»
(г. Кишинев).
Должность: преподаватель делопроизводства и профессиональной этики на курсах подготовки секретарей.
Дополнительные
навыки:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация полного цикла жизнедеятельности офиса;
- уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы, электронный документооборот (СДОУ), владею тайпингом;
- опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс;
- ведение деловой переписки, знание ведения первичной бухгалтерской документации, кадровое делопроизводство;
- умение организовывать различные мероприятия (конференции, презентации, круглые столы, торжества по случаю юбилея фирмы, праздничные мероприятия);
- прием и сопровождение делегаций.
Личные качества:
Высокая работоспособность, целеустремлённость, стрессоустойчивость, неконфликтноть, высокая степень ответственности, коммуникабельность, деловая этика, исполнительность, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, обучаемость, способность принятия нестандартных решений. Хорошие организаторские способности. Широкий кругозор. Приятная внешность, грамотная речь, чувство юмора.
Дополнительно:
- Диплом Россотрудничества за вклад в развитие международного гуманитарного сотрудничества;
- Благодарственные письма РУДН, ИГЭУ, от штаба Тотального диктанта;
- Сертификат участника научно-образовательной стажировки ВШЭ.