01 2013 — 10 2017 4 года 9 месяцев

Осуществлять техническое обеспечение деятельности директора и работников Общества (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров и др.); принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний; согласовывать по поручению директора отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения директора, контролировать исполнение указаний и распоряжений; осуществлять сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливать аналитические, информационные материалы и представлять их директору; вести делопроизводство, в том числе электронный документооборот, получать почтовые, электронные и др. отправления, вести их учёт, регистрацию, передачу директору и работникам Общества; осуществлять руководство административно-хозяйственной группой Общества; при необходимости вести телефонные переговоры и деловую переписку на английском и немецком языках, а также переводить на русский язык и с русского на иностранный деловую корреспонденцию, техническую и экономическую литературу; готовить материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций совещаний, конференций и др. материалы; осуществлять табельный учёт работников Общества; осуществлять контроль трудовой дисциплины работников офиса; осуществлять инвентаризацию материально-технических ценностей офиса; . разрабатывать документы системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО; . разрабатывать и организовывать выполнение мероприятий по результатам внутренних и внешних аудитов, осуществлять мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних и внешних аудитов; . вести учет и составлять отчетность по функционированию системы менеджмента качества, действующей в Обществе

09 2010 — 09 2012 2 года 0 месяцев