Родилась: 11.04.1985 (40 лет) Пол: Женский Место жительства: Москва

Опыт работы 11 лет 3 месяца

Октябрь 2018 — по настоящее время
4 месяца
СМ-Клиника
Россия, www.smclinic.ru

Медицина, фармацевтика, аптеки...

Должность - Помощник генерального директора

В компании СМ Клиника работает порядка 4000 человек, офис насчитывает около пятисот сотрудников.

Помощь генеральному директору (работа в приемной генерального директора) и совмещение с работой в отделе документационного обеспечения управления:

Работа в 1с Документооборот:

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции ;
- Контроль сроков возврата документов;


- Организация совещаний, участие в видеоконференциях, составление протоколов;
- Запись/резервирование переговорных и конферец-залов для совещаний, презентаций, обучения, видеоконференций и т.д.;
- Поготовка отправки корреспонденции в клиники компании;
- Регистрация внутренних документов и отправка по электронной почте всем заинтересованным сотрудникам;
- Регистрация приказов и распоряжений;
- Подготовка и предоставление документов на подпись генеральному директору и заместителям;
- Ведение деловой переписки;
- Контроль исполнения поручений;
- Помощь сотрудникам офиса и клиник в возникающих вопросах.
Январь 2015 — по настоящее время
4 года 1 месяц
ООО "Красная скала"
Москва

Финансовый сектор...

Должность - Ассистент руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Тревел поддержка;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Контроль наличия и заказ бланков строгой отчётности;
- Обеспечение канцтоварами, оргтехникой;
- Прием распределение звонков;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Координация работы менеджеров;
- Контроль годовой таблицы плановых встреч.

Октябрь 2013 — декабрь 2014
1 год 3 месяца
Бизнес технологии, УК, ЗАО
Москва

Финансовый сектор...

Должность - Старший адмнистратор

- Оформление договоров рекламы, доп. соглашений, оригинал-макетов, приложений (подготовка и согласование с юридическим отделом и отделом развития, переговоры с арендаторами по условиям договора);
- Отслеживание сроков договоров;
- Выполнение поручений руководителя;
- Административные вопросы:
* Взаимодействие с организациями, осуществляющими: проведение праздников и мероприятий в ОТЦ, навигацию, вывоз и утилизацию снега, дератизацию, рекламу на ТВ, музыкальное оформление, оформление к праздникам, клининговой компанией;
* Контроль выполнения договорных обязательств;
* Взаимодействие со службой безопасности, службой эксплуатации, с действующими арендаторами;
* Решение оперативных вопросов;
- Контроль выполнения арендаторами своих обязанностей согласно действующим договорам аренды и правилам ОТЦ, с последующей подготовкой и передачей претензий;
- Организация оформления ОТЦ к праздникам и последующего демонтажа;
- Контроль оплат и работа по взысканию дебиторской задолженности с арендаторов, наложение санкций;
- Отчеты о проделанной работе за месяц, в конце года расходы для бюджета;
- Распределение рабочего времени сотрудников (в подчинении 3 человека - секретарь и два администратора).

Октябрь 2008 — июль 2013
4 года 10 месяцев
ООО "Ателье де Паркет"
Москва

Розничная торговля...

Должность - Офис - менеджер; секретарь, логист, менеджер по продажам

- Административная поддержка руководителя и частично сотрудников офиса;
- Закупка офисной техники, комплектующих, расходных материалов, заказ канцтоваров, воды, кофе, хозтоваров;
- Подготовка отчетов в 1С;
- Оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем и вопросов;
- Работа с мини–АТС;
- Организация встреч, прием визитеров, подготовка совещаний;
- Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
- Выполнение обязанностей логиста (замещение логиста);
- Работа с филиалами компании (оформление заявок, мониторинг заказов, контроль отгрузок, обеспечение необходимой информацией и рекламными материалами);
- Взаимодействие со службой безопасности и с арендодателем;
- Помощь в поиске сотрудников;
- Travel-поддержка (билеты, гостиницы, подготовка документов для виз);
- Редактирование сайта.

Август 2003 — август 2004
1 год 1 месяц
ООО "Воронежавтодор"
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование...

Должность - Бухгалтер

- Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
- Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
- Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

2016
Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, Воронеж
Институт государственного управления и права, Экономика и управление
2003
"Борисоглебский техникум"
Экономический, Бухгалтер-экономист