Родилась: 14.10.1990 (34 года) Пол: Женский Место жительства: Пермь, Пермский край

Ассистент управляющих партнёров

Psychea

Москва

- Организация входящих и исходящих звонков руководителей компании.
- Учитывать и распределять поступающую информацию, по вопросам руководства компанией, своевременно передавать документы, сообщения и информацию руководству.
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование).
- Планирование и ведение рабочего графика руководителей: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.
- Ведение телефонной и информационной базы для руководителей (контакты клиентов).
- Организация приема посетителей: заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния офиса и переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей офиса, созданию для них комфортных условий.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременно их передавать.
- Осуществление получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства.
- Контролироль сохранности документов и материальных ценностей.
- Соблюдение конфиденциальности, не разглашать третьим лицам информацию, полученную в процессе работы.
- Координирование работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
- Организация приезда партнеров и клиентов из других городов (бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).
- Организация праздников/корпоративные мероприятия, дни рождения сотрудников (выбор и покупка подарков, закупка необходимых материалов для оформления офиса/рабочего места)


2017, декабрь — 2018, март, 3 мес

Помощник руководителя

Рагнелия

Москва

- ведение документооборота компании(входящая/исходящая корреспонденция,электронный документооборот)
- ведение базы клиентов (в электронном виде)
- Travel поддержка руководителя
- осуществление подбора персонала ( по необходимости)
- подготовка материалов для организации бесед с кандидатами
- взаимодействие с производством(контроль исполнения заказа в назначенные сроки)
- информирование клиентов о готовности заказа
- ведения отчетной документации(доп.соглашения,акты,счета,тех.паспорта)
- пользование офисной техникой, средствами связи;
- работа в текстовом редакторе, электронных таблицах(Word,Exel)
- основы делопроизводства;
- контроль исполнения договоров.


2014, декабрь — 2017, февраль, 2 года 2 мес

главный специалист

Министерство образования и науки Ульяновской области

Ульяновск

- Организация мероприятий в рамках деятельности Министерства образования и науки Ульяновской области
- Организация выездных проверок в районы представителей различных ведомств
- Документооборот
- Бронирование гостиниц,ж/д и авиа билетов
- Встреча и сопровождение деллегаций
- Сопровождение участников (студентов) для участия в конкурсах и мероприятиях, как представитель Министерства образования и науки Ульяновской области


2014, август — 2014, декабрь, 4 мес

менеджер по туризму

РоссТур, Туристическая компания

Ульяновск

- обслуживание клиентов, общение с клиентами по телефону и в офисе продаж
- консультации клиентов по отдыху, отелям, пляжам, достопримечательностям и ценам на туры
- подбор туров через поисковые системы
- бронирование туров на сайтах туроператоров
- оформление договоров
- четкое исполнение регламентов и инструкций компании
- знание курортов, отельной базы
- активность
- коммуникабельность


2013, ноябрь — 2014, февраль, 3 мес

Агент по регистрации и приему багажа

S7 Airlines

Москва

- Регистрация, оформление багажа и ручной клади к перевозке на рейс;
- Информирование о наличие на рейсе пассажира, недопущенного к полету, или о предоставлении багажа для дополнительного досмотра;
- Приём и передача оперативной информации по рейсам

Высшее (очное отделение)
Закончила УЛГПУ им.И.Н.Ульянова
Специальность: педагог-психолог, психолог-консультант