Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
17.02.1981 (44 года)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
офис-менедер,администратор
Профессиональный опыт и навыки
12.2014г. – 02.2015 г. – ГБУ Мосзеленхоз, помощник руководителяОбязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; подача документов на подпись; выполнение поручений руководителя; курирование работы водителей; жизнеобеспечение офиса (чай, кофе, и т.д.), контроль за порядком в кабинете руководителя; подготовка к совещаниям (оповещение участников, подготовка места проведения совещания), контроль необходимых продуктов у руководителя.
09.2008 г. – 06.2011 г. – ЗАО «Вест Колл», менеджер отдела доставки и возврата документов.
Обязанности: работа с курьерскими и почтовыми службами; работа с корреспонденцией; планирование и координирование работы внутренней курьерской службы; поиск персонала, размещение объявлений в интернете о вакансиях, проведение первичных собеседований; формирование пакета док-ов на оплату клиентам (счета, сч-фактуры, акты), отправка в курьерские службы и контроль доставки до клиента; составление отчетов о доставке документов.
02.2008 г. - 08.2008 г. – ЗАО «Вест Колл», секретарь
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; отправка факсимильных сообщений; делопроизводство‚ работа с документацией, подготовка деловых писем; Работа с курьерскими и почтовыми службами; выполнение личных поручений руководителя;
08.2004 г.- 02.2008 г. – Ланит-Консалтинг, секретарь
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канц. товаров, офисной мебели, чай/кофе и т.д.); оперативный поиск информации в Интернете; бронирование ж/д-, авиа- билетов; составление мат. отчетов по командировкам сотрудников;
согласование документов по различным структурным подразделениям; работа с курьерскими и почтовыми службами; выполнение личных поручений руководителя; работа с корреспонденцией
09.2003 г. – 08.2004 г. – ТрансРусь, секретарь
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; прием/отправка факсимильных сообщений; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. товаров, канц. товаров, офисной мебели, чай/кофе и т.д.); оперативный поиск информации в Интернете; работа с курьерскими и почтовыми службами; выполнение личных поручений руководителя; работа с корреспонденцией; планирование и координирование работы внутренней курьерской службы; поиск персонала, размещение объявлений в интернете о вакансиях, проведение первичных собеседований.
11.2001 г.- 08.2003 г. – Российский Государственный Социальный Университет, руководитель отдела документации.
Обязанности: регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; делопроизводство‚ работа с документацией, подготовка документов и сдача в архив; подготовка приказов, распоряжений, протоколов совещаний и т.д.; работа с курьерскими и почтовыми службами; ведение табеля рабочего времени; работа с корреспонденцией; контроль работы отдела, подготовка праздничных мероприятий.
11.1999 г. – 10.2001 г. – Российский Государственный Социальный Университет, делопроизводитель.
Обязанности: регистрация входящей/исходящей документации; сканирование документов; делопроизводство‚ работа с документацией, подготовка документов и сдача в архив; подготовка приказов, распоряжений, протоколов совещаний и т.д.; работа с курьерскими и почтовыми службами; работа с корреспонденцией; согласование документов по отделам.
Основное образование
Высшее, 2000 г. - 2005 г.- Российский Государственный Социальный Университет, факультет социальной работы; специалист по социальной работе. Средне-специальное, 1996 г. - 2000 г. – Технологический лицей №328, специальность секретарь-референт.
Знания и навыки
знание оргтехники и мини-АТС, уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, 1С предприятие, СЭД, Интернет; знание основ делопроизводства; высокая скорость печати (слепой метод); Личные качества: организованность, коммуникабельность, ответственность, жизнерадостность, внимательность, без вредных привычек.
английский - читаю и перевожу со словарем —