Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
23.06.1991 (34 года)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
помощник руководителя
44 900 RUR
Профессиональный опыт и навыки
2011-2013 гг., МБОУ ДОД "ДШИ №1", секретарь руководителя.Основное образование
неоконченное высшее, 2009-2013 гг., ДИТИ НИЯУ МИФИ, юриспруденция, гражданское право
Дополнительное образование. Повышение квалификации, курсы
1. Компьютер для офис-менеджера «Базовая компьютерная подготовка» 2008 г. 2. «Отдельные проблемные вопросы, возникающие при применении работодателем законодательства о труде» 2013 г.
Знания и навыки
Ведение делопроизводства, а именно оформление документов, отправление документов в другие организации, организация хранения документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправка факсов и электронных писем. Работа с оргтехникой и обеспечение ее исправного технического состояния и эксплуатации. Ведение книг приказов (основная деятельность учреждения, движение учащихся, командировки и отпуска, личный состав). Организация командировок сотрудников. Оформление приема на работу и увольнения. Учет и ведение трудовых книжек. Составление трудовых договоров, договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку товара, оформление сопутствующих документов. Отчисление и зачисление учащихся, прием документов на поступление в школу, ведение алфавитной книги учащихся, выдача свидетельств и ведение книги регистрации свидетельств об окончании школы. С 2012 года в обязанности входит составление всей необходимой документации для размещения заказа на оказание услуг или поставку товара в форме запроса котировок на официальном сайте для размещения информации о размещении заказов (технико-экономическое задание, проект договора, спецификация, протокол заседания комиссии по обоснованию начальной максимальной цены).
Оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени. Снабжение его необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями. Ответы на телефонные звонки, ведение телефонных переговоров в отсутствии руководителя с последующей передачей ему полученной информации.
Прием посетителей, оказание помощи обратившимся сотрудникам, регистрация заявлений работников, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка проведения совещаний, заседаний, общих собраний сотрудников, оповещение их о назначенной руководителем дате и времени. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. Подготовка культурно-массовых мероприятий в рамках школы и города. Закупка всего необходимого для проведения мероприятия и заказ необходимых услуг (оформление сцены, работа ведущих, кофе-брейк и пр.)
Оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени. Снабжение его необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями. Ответы на телефонные звонки, ведение телефонных переговоров в отсутствии руководителя с последующей передачей ему полученной информации.
Прием посетителей, оказание помощи обратившимся сотрудникам, регистрация заявлений работников, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка проведения совещаний, заседаний, общих собраний сотрудников, оповещение их о назначенной руководителем дате и времени. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование. Подготовка культурно-массовых мероприятий в рамках школы и города. Закупка всего необходимого для проведения мероприятия и заказ необходимых услуг (оформление сцены, работа ведущих, кофе-брейк и пр.)
английский, начальный уровень —