Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных.
Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась:
21.06.1992 (33 года)
Пол: Женский
Место жительства: Москва
Секретарь
Профессиональный опыт и навыки
Секретарь-делопроизводительПоддержка руководителей, работа с курьерсками службами , а так же с курьерами компании . Выставление счетов , оплата . Входящие исходящие звонки по правилам этикета. Обеспечение офиса (канцтовары и т. д.) Архивирование документов , электронные базы данных.Ведение электронного документооборота. Организация отправки и получения почтовых отправлений.Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц.Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса.Прием посетителей, заказ пропусков.
Координация и обеспечение работы офиса.
•Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
•Грамотная устная и письменная речь
•Владение оргтехникой, мини АТС
•Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
•Исполнительность, пунктуальность
•Стремление к развитию и профессиональному росту
Основное образование
Московский государственный строительный университет, Москва Факультет экономики, организации и управления, Мировая экономика
Знания и навыки
Работа с корреспонденцией (регистрация исходящей, входящей, внутренней документации, распределение документации по структурным подразделениям); работа с орг техникой (принтер, сканер, факс); работа с мини-АТС; встреча клиентов (чай, кофе); выполнение служебных поручений руководства и осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства; планирование рабочего времени руководителя (ведение электронного календаря; согласование совещаний и переговоров); контроль за соблюдением чистоты в приемной и корпоративной кухне; организация обедов руководства; контроль за наличием необходимых продуктов и лекарственных препаратов.