Расширенный поиск

Меню
Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Подробнее.
Полная контактная информация доступна бесплатно только зарегистрированным пользователям
Родилась: 14.09.1982 (43 года) Пол: Женский Место жительства: Москва
Секретарь/Помощник руководителя
Профессиональный опыт и навыки
1) 12.2016-10.2016 МПГУ (Московский Педагогический Государственный Университет). Помощник руководителя /секретарь.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием посетителей;
- Организация совещаний, встреч;
- Заказ канцелярных принадлежностей;
- Прием телефонных звонков;
- Контроль исполнения документов и поручений;
- Подготовка по поручению руководителя документов (приказов, служебных записок, распоряжений и т.д.) по различным направлениям деятельности организации;
- Организация оперативного доведения до исполнителей приказов, указаний и распоряжений руководителя и контроль их выполнения/предоставление отчетов на основе собранных материалов;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений организации;
- Подготовка документов для участия в аукционах/участие в аукционах;
- Организация и проведение выставок, выездных мероприятий, повышений; квалификаций, оформление договоров;
- Полная документальная поддержка;
- Работа с сайтом.
2) 12.2012-12.2015 Салон Красоты «Фрея». Директор, администратор, мастер (личный бизнес)
Знания и обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Проведение инвентаризаций;
- Встреча посетителей;
-Прием телефонных звонков;
- Работа с претензиями клиентов;
- Планирование и закупка продукции;
- Работа с коллективом и производителями;
- Контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены, контроль за соблюдением рабочего графика, внешний вид сотрудников.
Знание стандартов делопроизводства, методов ценообразования, основ этики и социальной психологии, основ менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания, порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
3) 12.2008– 08.2012. Yamaha Music Ltd. , Senior Order Control Specialist (Customer Technical Support Department)
Обязанности:
- Разработка инструкций, правил;
- Ведение делопроизводства отдела;
- Получение, обработка и подтверждение заказов на запчасти от сервисных партнеров компании;
- Введение необходимой информации о заказах в базу данных для их выполнения и мониторинга статуса отгрузки;
- Подготовка отгрузочных документов по заказам;
- Передача запчастей и сопроводительных документов курьерской службе для отправки сервисным партнерам компании;
- Содержание и оптимизация базы данных учета запасных частей на складе;
- Взаимодействие с иностранными поставщиками запчастей;
- Приёмка запчастей от поставщиков, проверка и заполнение сопроводительных документов;
- Мониторинг за статусом заказанных запчастей, контроль над недостающими позициями и задержанными отгрузками;
- Содействие в заключении договоров с сервисными партнерами компании;
- Организация и проведение сервисных семинаров;
- Учет платежей за запчасти и компенсации услуг по ремонту продукции сервисным партнерам;
- Координация и администрирование движения и логистики запчастей.
(Рекомендательное письмо)
4) 03.2005 - 10.2008. Вернадское ОСБ №7970 Сбербанка России ОАО. Ведущий инспектор сектора делопроизводства
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции(от 600 документов в день);
- Ведение телефонных переговоров с клиентами в рамках своей компетенции;
- Выполнение поручений руководителя:
- Контроль за исполнением поручений, документации со сроками;
- Контроль за правильностью оформления документов;
- Заказ канцелярных принадлежностей;
5) 09.2004 - 03.2005. ООО «ПартиСервисЦентр» - Секретарь Дирекции
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием звонков;
- Приказы на прием/увольнение;
- Ведение телефонных переговоров с клиентами в рамках своей компетенции;
- Планирование рабочего дня руководителя;
6) 06.2004 - 09.2004. ОАО «Мастер-Банк»- Специалист отдела пластиковых карт.
Обязанности:
- Заключение Договор (выпуск/перевыпуск карт);
Основное образование
Высшее (московский Гуманитарно-экономический Институт. Специальность: Финансы и кредит)
Дополнительное образование. Повышение квалификации, курсы
Курсы английского языка - Tom House
Знания и навыки
1. Внимание к различным нюансам и деталям.
2. Умение быстро реагировать в сложных ситуациях.
3. Умение работать в режиме многозадачности.
4. Стрессоустойчивость.
5. Стремление к развитию.
6. Настойчивость в достижении цели.
7. Способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения.
8. Планировать и оптимально организовать рабочий процесс.
9. Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации.
Знание Office, 1C, Парус. Быстрая скорость печати.
Английский язык - свободно —

Словарь: а вы знаете, что это значит?

Увольнение по соглашению сторон Прекращение трудовых отношений на основании взаимной договоренности между работником и работодателем. Пособие по беременности и родам Денежная выплата, предоставляемая женщине в период декретного отпуска, рассчитанная исходя из её среднего заработка. Режим гибкого рабочего времени Способ организации труда, при котором начало, окончание или общая продолжительность смены определяется по соглашению. Сменная работа (график сменности) Организация труда в две, три или четыре смены при длительности производственного процесса, превышающей норму дня. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) Технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов.
 
Закрыть