Офис-менеджер

Требования:
Высшее/неоконченное высшее образование
Отличное знание ПК, оргтехники, знание правил делового этикета
Активная жизненная позиция, доброжелательность, четкая грамотная речь
Ухоженный и опрятный вид, форма одежды классическая

Должностные обязанности:
Прием и перераспределение входящих звонков в офисе;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (входящие письма, исходящие письма, составление описей, реестров, передача корреспонденции в структурные подразделения);
Работа с оргтехникой (мини АТС, прием и отправка факсов, копир, сканер);
Брошюровка/сшивание документов;
Выполнение поручений руководителя.
Встреча и прием гостей, организация чая/кофе для руководителя и посетителей.
Документооборот, контроль оформления документов.
Заказ временны и постоянных пропусков
Обеспечение офиса канцелярией‚ медикаментами‚ химией, водой.
Бронирование билетов, гостиниц.
Подготовка документов для отправки почтой;
Организация работы курьера
Поддержание чистоты в офисе, решение бытовых проблем в офисе;
Ответственность за наполнение стенда компании;
Составление и размещение объявлений;
Участие в организации корпоративных мероприятий.

Условия работы:
Оформление согласно ТК РФ
График работы с 9.00 до 18.00 ч.