Личный помощник

Требования:
Мы ожидаем, что кандидат:
Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
Понимает смысл юридических формулировок в договоре и может задать уточняющие вопросы.
Из 30 входящих задач умеет вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.
Не бросит задачу на полпути из-за того, что на часах уже 18:00.
Готов принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.

Технические навыки:
Вызнаете, что такое счет, товарная накладная и акт, умеете считать НДС.
Word: списки, стили, автоматические даты и страницы.
Excel: простые формулы и работа с фильтрами.
Outlook: правила, фильтрация писем по папкам, установка подписи.
Безупречный русский (письменный и устный).
Желательно: письменный английский на уровне ведения деловой переписки, опыт работы с договорами и правками в них. Юридическое образование — будет плюсом.

Должностные обязанности:
Что нужно будет делать

Общаться с клиентами:
Отвечать на входящие звонки.
Встречать гостей и заказывать пропуска.
Составлять письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24.
Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате.
Заносить в CRM статусы договоров и оплат.

Поддерживать работу офиса:
Заказывать воду, канцелярию, визитки, подарки, продукцию с логотипом, такси.
Оплачивать корпоративную связь.
Общаться с хозяйственными службами: электрики, уборщицы, ремонт, курьеры и арендодатели.
Выбирать и заключать договоры с поставщиками, согласовывать выгодные для компании условия, контролировать исполнение договора и получение закрывающих документов.
Следить за чистотой в офисе и создавать уют.
Пару раз в год организовывать корпоративные мероприятия.

Помогать находить новых сотрудников:
Размещать вакансии на hh.ru, отвечать соискателями, назначать собеседования и фиксировать их результаты.
Помощь в ведении кадрового делопроизводства.
Контролировать заполнение сотрудниками таймшитов, ведение реестров и статистики по отпускам, отгулам, больничным и переработкам.

Условия работы:
Мы предлагаем:
Обучение, тренинги и необходимые курсы по специальности.
Через 6-9 месяцев пересмотр зарплаты.
Печенье, кофе и фрукты в офисе.
Уютный офис в 5 минутах пешком от Парка Культуры.