Секретарь в приемную первого лица компании

Требования:
- Высшее образование;

- Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупных компаниях - от 1 года;

- Владение английским языком (advanced), знание второго иностранного языка приветствуется;

- Грамотная и быстрая речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки.

Должностные обязанности:
РАБОТА В ПРИЁМНОЙ ПЕРВОГО ЛИЦА КОМПАНИИ
- Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
- Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также командировок руководителя и бизнес-партнеров Компании;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя;
- Организация и проведение теле - видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
- Подготовка и анализ отчетных документов;
- Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем.

Условия работы:
- Сменный график работы: 2/2, 3/2, 3/3; утро/вечер (1 смена 8.00 - 17.00, 2 смена 17.00 - 02.00); выходные – плавающие; командная работа (2-3 чел. в смене);

- В вечернее время предоставляется служебный транспорт до дома;

- Социальный пакет (медицинская страховка, питание, оплата мобильной связи, корпоративные скидки);

- Ежеквартальные + ежегодные премии.