Помощник руководителя

Требования:
В Московскую компанию требуется личный помощник руководителя:

Требования к кандидатам:

• Женщина 35-45 лет российского гражданства
• Высшее образование
• Отличные коммуникативные навыки
• Чистая и правильная русская речь, грамотный русский язык
• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя у первых лиц компаний
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность
• Умение работать в режиме многозадачности, знание этикета
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно)
• Готовность быть на связи 24/7
• Презентабельная внешность
• Предпочтение кандидатам, проживающим в ЦАО, ЗАО
• Мобильность, наличие автомобиля

Должностные обязанности:

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций
• Ведение календаря руководителя
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)
• Делопроизводство
• Документооборот
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха
• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
• Информационная поддержка руководителя
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
• Контроль исполнения поручений руководителя

Условия работы:

• График работы 5/2 полный рабочий день с 9.00 до 18.00 (возможны задержки)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата от 100 000 рублей в месяц (обсуждается на собеседовании)

Кадровое агентство "Идеальные Люди"

метро Крылатское
МО, Одинцовский район
Рублево-Успенкое шоссе
1-й километр, 6 офис 103

тел. 8-925-517-48-64
звонить в будние дни с 10.00 до 18.00

резюме на почту: info@idealnyeludi.ru