Секретарь приемной руководителя

Требования:
•Высшее образование, диплом переводчика английского языка;
•ОБЯЗАТЕЛЬНО Английский язык на уровне B2 и выше;
•Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет;
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с оргтехникой;
•Знание основ делопроизводства и документооборота;
•Знание правил делового и телефонного этикета;
•Умение работать в режиме многозадачности, своевременное и четкое выполнение поставленных задач, организаторские навыки.

Должностные обязанности:
•Ведение календаря руководителя:организация, согласование и координация деловых встреч и поездок, участие в форумах и конференциях;
•Встреча гостей, организация совещаний;
•Travel-поддержка руководителя и сотрудников (служебные командировки): подготовка пакета документов для визы, бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов, трансферов;
•Перевод и редактирование документации (в т.ч. договоров, доверенностей, апостиля, личных документов) и текстов (писем, презентаций) английский - русский и русский - английский;
•Подготовка отчетных документов (представительские расходы, командировки, конференции и форумы);
•Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
•Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
•Обработка входящей корреспонденции:регистрация, распределение на исполнение, контроль за исполнением;
•Редактирование деловых презентаций;
•Выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:
•Работа в стабильно развивающемся банке;
•Оклад от 75 000 рублей до вычета НДФЛ (обсуждается).
•Офис расположен на ст м. Славянский бульвар, Кунцевская
•Оформление по трудовому законодательству, "белая" заработная плата, соц.пакет в соотв. с ТК РФ
•Рабочий день с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, Пт. с 9.00 до 16.45(мск);
•Корпоративная скидка на фитнес.