Секретарь/офис-менеджер

Требования:
Высшее, неполное высшее образование. Компьютерные навыки: опытный пользователь ПК (владение компьютером на высоком уровне, знание программ 1С, Word, Excel, Fotoshop, CorelDraw, FineReader, Internet). Исполнительность, ответственность.

Должностные обязанности:
• Ведение делопроизводства, знание 1С
• Организационная подготовка мероприятий
• Выполнение служебных поручений, распоряжений, указаний, руководителей (составление писем, прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем, отслеживание письма, обеспечение участия представителей организации в мероприятиях);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая, кофе и т.д.).
• Входящие, исходящие звонки (перераспределение звонков сотрудникам);
• Прием и передача внешней информации сотрудникам;
• Предоставление информационно-справочной информации;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ для сотрудников Исполнительной дирекции и обеспечения документооборота;
• Прием гостей (чай, кофе).

Условия работы:
Оформление по ТК, график работы 5/2 с 9.30 до 18.30, место работы метро Достоевская, Суворовская пл., д.1/52. Возможности для профессионального, карьерного и финансового роста.