Помощник руководителя

Требования:
Высшее образование
Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет обязателен!!!
Хорошее знание основ делопроизводства
Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уравновешенность
Презентабельная внешность, соблюдение дресс-кода
Отсутствие препятствий для погружения в работу и соответствия рабочему графику руководителя
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Должностные обязанности:
планирование и координация рабочего дня руководителя;
поддержка процесса делопроизводства, в т.ч. в программе электронного документооборота;
подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний; ведение протоколов совещаний;
взаимодействие со всеми отделами и подразделениями/ контроль выполнения распоряжений руководителя;
координация работы приемной, контроль за поддержанием порядка в офисе;
организация деловых поездок руководителя - бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей;
обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;
прием, распределение и учет звонков;
встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний;
заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:
Оформление в соответствии с ТК РФ
Оплачиваемый отпуск и больничный
Выплата заработной платы 2 раза в месяц
Работа в комфортном офисе на территории работодателя в собственном бизнес-центре
Возможность профессионального и карьерного роста
5-дневная рабочая неделя, пятница короткий рабочий день
Корпоративная мобильная связь