Помощник руководителя / офиc-менеджер / секретарь

Требования:
Навыки/опыт в области управления проектами:
- продвинутый пользователь ПК, свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).;
- опыт ведения делопроизводства, официальной переписки;
- опыт исполнения обязанностей, аналогичных перечисленным в настоящей вакансии (желательно).
Требования к личным качествам:
- ответственность, обязательность, честность;
- высокая самоорганизация, оперативность;
- аккуратность;
- грамотная устная и письменная речь.

Должностные обязанности:
Сбор необходимой информации, подготовка материалов и представление их руководителю.
Подготовка совместно со специалистами справок по направлениям деятельности организации.
Оперативное доведение до исполнителей приказов, директив, указаний руководства, контроль их выполнения.
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства.
Организация хранения документации по проектам.

Условия работы:
Сбор необходимой информации, подготовка материалов и представление их руководителю.
Подготовка совместно со специалистами справок по направлениям деятельности организации.
Оперативное доведение до исполнителей приказов, директив, указаний руководства, контроль их выполнения.
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства.
Организация хранения документации по проектам.