Специалист учебного отдела

Требования:
• опыт работы в ВУЗе не менее 2-х лет;
• опытный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook Express, Internet, Power Point, Publisher, AdobeR Acrobat Reader.
• личные качества: трудоспособность, инициативность, мобильность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, обучаемость.

Должностные обязанности:
• оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям института по организации образовательного процесса;
• учёт планируемой и фактически выполненной нагрузки преподавателей факультета;
• учет ведения документооборота кафедр института, взаимодействие с профессорско-преподавательским составом;
• проверка и подписание комплекта документов по заработной плате профессорско-преподавательского состава, привлеченного на условиях почасовой оплаты; комплектация и учет личных дел преподавателей-почасовиков;
• ведение мониторинга образовательных программ в соответствии с планом-графиком обучения;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, ведение перечня документов, подшитых в дело;
• проверка, утверждение образовательных программ дополнительного профессионального образования;
• работа в информационных системах Академии, института;
• подготовка документов, сводных данных и иных материалов для административных структурных подразделений факультета, руководства факультета, структурных подразделений Академии;
• работа в системе Консультант+, Гарант.

Условия работы:
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• обучение;
• возможность карьерного роста;
• м. Юго-Западная (шаговая доступность от метро);
• работа в офисе, оборудованное рабочее место.