Секретарь

Требования:
Опыт работы: от 1 года.
- ПК - опытный пользователь.
- Умение работать с оргтехникой.
- Умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная речь, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность.

Должностные обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков;
- фильтрация телефонных звонков адресованных руководителю;
- регистрация входящей /исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- отправка и прием электронной почты, факсов;
- получение и отправка корреспонденции;
- информационно-поисковая и справочная работа;
- ксерокопирование материалов и документов;
- прием и подготовка документов на подпись руководителю;
- выполнение личных поручений руководителя;
- заказ авиа и ж/д билетов, визовая поддержка руководства;
- приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей;
- административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, визиток, ежедневников, календарей, печатей, корреспонденции);
- решение организационных вопросов.
- работа с курьерскими службами, отправка почты (почта России, Пони Экспресс, DHL);
- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс) и мини АТС, работа с ПК
- (MS Office: Word, Excel, Outlook; The Bat, Internet).

Условия работы:
- Полный рабочий день.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- График работы – Пн.-пт. с 9.30 до 18.30.
Полный рабочий день
На территории работодателя