Секретарь-референт

Требования:
• Презентабельная внешность и отсутствие вредных привычек.
• Внимательность‚ пунктуальность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Навыки работы в режиме многозадачности, расставлять приоритеты. Быстрая адаптация к рабочим процессам. Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость, умение улаживать конфликтные ситуации
• ПК продвинутый пользователь (Word, Excel, обязательно) проводится тестирование.
• Outlook, Internet, Skype, Photoshop, оргтехника
• Высокая скорость печати

Должностные обязанности:
•прием и обработка звонков‚ корреспонденции‚ электронной почты;
•бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и гостиниц, оформление виз, паспортов;
•обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и т.д.);
•деловая переписка (в том числе с иностранными партнерами);
•выполнение поручений руководителя;
•контроль пропускной системы; встреча клиентов компании;
•ведение клиентской базы, рассылка корреспонденции;
•организация встреч, переговоров;
•координация и контроль работы курьера, водителей.

Условия работы:
Оформление по ТК‚ оплата мобильной связи‚ рабочий день с 10:00 до 18:00.