Секретарь

Требования:
•Знание офисной техники, мини-АТС
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
•Знание основ делопроизводства
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание делового этикета
•Личные качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Должностные обязанности:
•Решение административных вопросов
•Поддержание внутренней и внешней коммуникации компании
•Работа с базами данных
•Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
•Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, продуктов)
• Общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, и т.п.),
•Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
•Встреча и прием посетителей, чай-кофе
•Выполнение поручений руководителя
•Поддержание порядка в офисе
• Решение прочих задач, связанных с организацией рабочего процесса в офисе

Условия работы:
•График работы 9:00-18:00 (5/2).
•Оформление по ТК РФ.
•Соц.пакет.
•Офис - м.Трубная, м.Сретенский бульвар, м.Лубянка