Секретарь

Требования:
Отличное знание Майкрософт офис

Умение грамотно общаться по телефону

Знание английского языка: приветствуется

Личностные характеристики:

аккуратность, внимание к деталям

точность

гибкость

коммуникабельность

позитив

про-активность

Должностные обязанности:
Прием и отправка корреспонденции

Прием всех входящих звонков

Поддержание порядка в офисе

Взаимодействие и контроль поставщиков: мобильная связь, вода, курьерская служба, типографии, переводчики, арендодатели и др.

Закупка материалов к тренингам, канцтоваров, подарков клиентам, материалов к выставке и др.

Ведение расписания тренингов и встреч

Помощь в подготовке материалов для тренингов

Помощь в организации тренингов: бронь гостиниц, закупка билетов, аренда оборудования и др.

Организация и подготовка встреч с тренерами, клиентами и т.д.

Организация рассылки клиентам (e-mail, доставка подарков)

Ведение клиентской базы (регулярно заносить обновленные контакты клиентов)

Условия работы:
Оформление по ТК