Секретарь

Требования:
Требования:
Опыт работы от 2 лет;
Ответственное отношение к выполняемой работе;
Высокая работоспособность;
Умение работать с большим количеством документов и информации;
Знание ПК на уровне пользователя – офисные программы, WORD, EXCEL, эл. почта, интернет;
Знание основ делопроизводства (деловая переписка, доверенности, распоряжения и т.д.);
Хорошее знание офисной техникой (факс, сканер, копир, телефонная станция);
Отсутствие вредных привычек (курение).

Должностные обязанности:
Обязанности:
Прием телефонных звонков, распределение звонков сотрудникам, ответ на вопросы по телефону, передача служебной информации руководству и сотрудникам.
Прием писем, заявок и сообщений по факсу, электронной почте, распределение их сотрудникам офиса;
Рассылка документов (прайсы, товарные остатки, счета, накладные и т.д.) клиентам, сканирование и отправка документов по эл. почте, факсу на склад и в другие подразделения фирмы.
Работа с почтовой корреспонденцией - прием входящей корреспонденции, передача по назначению, подготовка исходящей корреспонденции – сбор писем, подготовка реестров, контроль за отправкой на почту.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (25 человек).
Прием от сотрудников и передача Ген. директору на подпись заявлений, писем, служебных документов.
По поручению руководства: подготовка и печать писем, запросов, распоряжений, приказов, других документов.
Доведение до сотрудников распоряжений руководства, приказов, другой служебной информации. Обеспечивает архивирование и сохранность служебных документов.
Обеспечение нормальных условий работы Ген. директора: приготовление чая, кофе, встреча посетителей, обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями, выполнение поручений Ген.директора.

Условия работы:
Условия:
ТК РФ
Оклад от 30000 до 35000 по результатам собеседования
График работы 52 с 9:50 до 18:10.
Возможен карьерный рост
Возможна работа с вечерней учёбой, но без сокращения рабочего дня