Секретарь (reseption)

Требования:
- желателен опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
- уверенное владение офисной техникой и знание программ Microsoft Office (Word‚ Excel, PowerPoint);
- грамотная устная и письменная речь.
Из личных качеств приветствуются: ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность.

Должностные обязанности:
- подготовка документации и ведение документооборота;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- прием и переадресация в соответствии с необходимостью всех входящих телефонных звонков;
- размещение информации на сайте, стендах, в файлах;
- работа с электронной почтой, создание новых электронных ящиков, решение проблем с паролем;
- общение и взаимодействие со студентами, преподавателями и посетителями института;
- прием и сдача помещений;
- выполнение поручений руководителя;
- курьерские обязанности.

Условия работы:
- оформление по ТК РФ;
- оклад: от 25000, 00 рублей;
- график работы: 4 рабочих дня (40 часовая рабочая неделя с дополнительной нагрузкой по времени); 3 выходных дня (суббота, воскресенье, среда);
- офис: рядом со ст. метро «Ленинский проспект», «Воробьевы горы» (шаговая доступность).