Секретарь-референт

Требования:
• ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Internet, справочно-информационные программы);
• Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер);
• Презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственное отношение к работе, приветливость.

Должностные обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием и отправка факсов;
• Ведение документооборота;
• Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
• Оформление заявок на пропуска машин;
• Работа с сотрудниками офиса и представителями внешних организаций;
• Встреча и сопровождение гостей, клиентов, подготовка кофе‚ чая;
• Организация поездок и командировок для руководства, заказ билетов‚ бронирование гостиниц;
• Организация встреч‚ совещаний‚ переговоров;
• Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
• Координация работы департамента;
• Работа с системой контроля доступа, выдача пластиковых карт (СКД);
• Выполнение прямых поручений руководства;
• Ведение архива.