Секретарь

Требования:
Уверенный пользователь ПК со знанием офисных программ.
Знание оргтехники: сканер‚ принтер‚ ксерокс.

Должностные обязанности:
Принятие телефонных звонков (факс) и посетителей в приемной офиса проектной организации.
Учет и хранение входящей, исходящей документации.
Уведомление соответствующих подразделений и работников о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
Встреча посетителей и обеспечение их прохода в здание через КПП.
Принятие поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Отправка документов через электронную и обычную почту.
Сканирование документов.
Заказ товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд предприятия.
Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями и создание условий способствующих эффективной работе.

Условия работы:
График работы: 5/2; 9:00-18:00;
Место работы: м. Калужская (5 мин. пеш), ул. Профсоюзная, д. 84/32, С14, подъезд 6;
Испытательный срок: 3 месяца;
Оформление, выплата з/п (белая), отпуск, больничный - согласно ТК РФ.