Административный ассистент

Требования:
 Высшее образование
 Грамотная русская речь
 английский
 Знание пакета MS Office
 Аккуратность‚ пунктуальность‚ доброжелательность‚ умение работать в команде‚ активная жизненная позиция

Должностные обязанности:
 Прием и распределение звонков
 Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс, мини АТС)
 Работа с курьерскими службами Fedex, City Express, оформление заявок для отправки писем Почтой России
 Помощь в решении других административных вопросов (заказ такси, канцтоваров, питания)
 Прием посетителей, организация чая/кофе
 Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий РЭШ
 Координация работы штатного курьера
 Делопроизводство, в том числе работа с первичной бухгалтерской отчетностью
 Участие в конференциях
 Работа с базами данных: директория, справочник, внутренний портал, внешний портал
 Подготовка и перевод текстов с/на английский язык
 Работа со списками рассылки
 Бронирование аудиторий, конференц-залов
 Выполнение иных поручений руководства в рамках своих компетенций