Офис-менеджер

Требования:
Знание ПК, MS Office (Word; Excel; Powerpoint), Adobe Photoshop, Corel DRAW

Должностные обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимать поступающую корреспонденцию;
- вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;
- готовит документы и материалы, необходимые для работы;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- организация проведения телефонных переговоров, записывать полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя