Секретарь

Требования:
- высшее образование ( желательно профильное )
- английский свободный
- интернет – отличное знание всех программ
- грамотная речь
- различные увлечения, спорт, интерес в жизни
- курсы, тренинги, семинары
- индивидуальные поездки

Должностные обязанности:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы сотрудников и офиса.

- входящие звонки – распределение
- отправка факса, копирование и сканирование документов
- обслуживание оргтехники
- заказ канцтоваров
- обслуживание компьютеров
- учет и распределение рабочего времени сотрудников, курьера
- помощь главному бухгалтеру в первичной бухгалтерии
* исполнение обязанностей кассира : терминал, касса, экваринг
- подготовка документов клиентов на визы
- Оформление страховых полисов, ведение списков и контроль оплат
- Бронирование и продажа авиабилетов
- Бронирование VIP зала для клиентов и юридических лиц
- Заполнение договоров, ведение списка договоров. Подключение к онлайн системе бронирования туроператоров.
- контроль за размещением информации на сайте
- продвижение и реклама сайта
- контроль за печатной продукцией фирмы
- взаимодействие со службами МГТС, интернет провайдера, хостинг и др.
- контроль чистоты и уборки в офисе
- рассылка информации клиентам по базам данным
- ведение и пополнение баз данных клиентов, фирм партнеров, представителей и др.
- отправление поздравлений клиентам, каталогов и др. информации по почте
- ведение базы турклиент
- ведение кадровой работы ( приказы, увольнения, личные дела, объявления о работе, работа с резюме), отпуска и т.д

Условия работы:
- 3 мес испытательный срок
- 1 год пом. Менеджера
- 2 года менеджер по продажам
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК