Секретарь

Требования:
Опыт работы от 2-х лет, без вредных привычек

Должностные обязанности:
1. 9:30 сказать кого не на рабочем месте
2. Ведение табеля учета рабочего времени
3. Открытие/закрытие жалюзи
4. Отчет о делах и согласование списка исходящих звонков (с 9-00 до 10-00)
5. Поддержание порядка в переговорной. Проверка наличия ручек, каталогов, анкет
6. Поддержание порядка в офисе(контроль уборщицы).
7. Распределение курьерских заявок. (14 заявок в день-по 7 заявок на каждого курьера)
8. 17-00 отчет о количестве курьерских заявок на следующий день
9. Входящие/исходящие звонки
10. Встреча гостей
11. Сканирование документов
12. Выполнение поручений руководителя
13. В четверг подача заявок на вход/въезд
14. Проверка и очистка почтовых ящиков (ежедневно). Отчет в 17-00
15. Сверка осуществленных исходящих звонков – 17-00
16. Поиск в интернете различной информации
17. Заказ воды
18. Занесение, по просьбе менеджеров, в 1С реквизитов менеджеров

Условия работы:
Работа в офисе м. Автозаводская или м. Тульская с 9 до 19 ч
Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца