Делопроизводитель

Требования:
∙ Образование: профессиональное профильное;
∙ Знание делопроизводства в полном объеме (обязательно);
∙ Знание ГОСТ Р 51141- 98, ГОСТ Р 6.30-2003;
∙ Опыт работы не менее 3-х лет;
∙ Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exel).
∙ Умение анализировать полученную информацию, своевременно обрабатывать ее и соотносить с документами;
∙ Личные качества: внимательность, аккуратность, грамотность, усидчивость, умение работать с большим объемом документов.

Должностные обязанности:
∙ Организация делопроизводства;
∙ Обеспечение документооборота: подготовка, оформление, определение важности, получение, хранение, систематизация, рассылка документов;
∙ Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
∙ Эксплуатация комплекса программных средств «Учет и контроль исполнения документов» (электронный документооборот);
∙ Координация деятельности подразделений в вопросах документооборота;
∙ Отправка и получение корреспонденции на почте;
∙ Получение, учет и рассылка экспресс-почты;
∙ Контроль исполнения документов, в том числе сроков исполнения;
∙ Использование электронной почты в системе автоматизации документооборота;
∙ Формирование базы данных документов в электронном архиве;
∙ Участие в разработке номенклатуры дел;
∙ Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, систематизация документов внутри дела и подготовка дел к хранению;
∙ Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
∙ Участие в разработке предложений по оптимизации и совершенствованию документационного обеспечения.

Условия работы:
Полный рабочий день,
соц. пакет в соответствии с ТК РФ,
бесплатное питание,
возможность карьерного роста.