Секретарь на reception

Требования:
Опыт работы желателен 1 г., приятная внешность и голос, желание практиковать англ. язык. Есть перспективы карьерного роста (компания развивается).

Должностные обязанности:
• Прием и распределение звонков
• Прием посетителей, подача чая-кофе
• Бронирование переговорных, подготовка помещения для проведения совещаний, переговоров
• Ведение переписки, подготовка официальных писем
• Прием корреспонденции, ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей документации)
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, работа с курьерскими и почтовыми службами, координация работы водителей
• Работа с оргтехникой (в т.ч. брошюровка документов)
• Выполнение поручений Администрации компании в рамках своей компетенции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и гигиенических принадлежностей, воды, чая, кофе и т.д.)
• Оформление и продление подписки на печатные издания
• Оформление разрешений на внос-вынос имущества, взаимодействие с администрацией здания
• Взаимодействие со службами, обслуживающими помещение
• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз для сотрудников компании

Условия работы:
• Оформление по ТК РФ
• Оплата больничного листа и отпуска
• График: с 9:00 до 19:00 (суббота и воскресенье - выходные дни)
• З/п "белая" 30 000 рублей (до вычета 13% НДФЛ)
• Офис в центре: м. Кропоткинская (3 мин. пешком), Гоголевский б-р, д.11
Резюме прошу отправлять на эл. почту.