Технический секретарь

Требования:
Уметь планировать и выполнять работу по организации и ведению нескольких работ/проектов одновременно. Знать основы делопроизводства, программ РС офисные приложения и базы данных. Знание английского языка.Опыт работы в сфере делового туризма и практики организации и обеспечения деловых мероприятий приветствуется.

Должностные обязанности:
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с русскими и иностранными участниками
• Проведение электронных рассылок
• Ведение базы данных участников
• Подготовка промежуточных отчетов по мероприятию для Руководителя проекта (финансовых, статистических и т.д.)
• Подготовка заявок на предоставление услуг для сопутствующих служб внутри организации
• Заключение договоров с участниками мероприятия, выставление счетов
• Визовая поддержка участников
• Выезд на площадки
• Контроль и сопровождение всех этапов подготовки и проведения мероприятий

Условия работы:
Компания подбирает энергичных и инициативных сотрудников для работы в перспективной и интенсивно развивающейся области деловых коммуникаций, и приглашает на постоянную работу на следующие вакансии: - технический секретарь.
Компания предлагает стабильную и своевременную заработную плату (оклад + премии от проведенных мероприятий), оформление по ТК. Работа в дружном молодом коллективе, с возможностью роста и развиваться в компании.
Предоставляет весь социальный пакет.
График работы — 10:00-18:30, пятидневка.
Испытательный срок — 3 месяца.