Секретарь-референт помощник руководителя

Требования:
Делопроизводство
• Подготовка заседаний и др. совещаний (Сбор необходимой информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Составление распорядительной документации
• Проекты писем и распоряжений
• Прием и проверка правильности оформления документов на подпись
• Организация командировок (бронирование гостиниц; заказ авиа и железнодорожных билетов, оформление командировочных удостоверений и служебных заданий)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация встреч руководителя
• Прием, распределение и самостоятельное решение по переадресации телефонных звонков
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в структурные подразделения
• Взаимодействие с курьерской службой
• Координация обслуживающего персонала
• Контроль, исполнение личных и текущих поручений руководителя
• Обработка и регистрация исходящей/входящей корреспонденции

Должностные обязанности:
Помощник руководителя, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, прием посетителей, работа с компаниями

Условия работы:
рабочий день с 9-00 до 18-00, оборудованное рабочее место(ПК, тел/факс, МФУ), комната для переговоров