Офис менеджер

Требования:
- Высшее образование (техническое или экономическое или юридическое)
- Способность работать в бюрократической госструктуре, решать поставленные задачи, а не объяснять причины, помешавшие их решить
- Хорошее знание Word, Excel, умение работать с электронной почтой и интернетом
- Средний стаж работы на одном месте (по трудовой книжке) не менее 5 лет
- Возраст от 30 до 50 лет

Должностные обязанности:
Документооборот :
- Оформление заявок на закупку оборудования
- Оформление заявок на гранты
- Учет материальных ценностей (без договора о полной материальной ответственности)
- Оформление отчетов
- Оформление пропусков
- Сбор подписей
- Оформление прочих документов (кроме научных статей и отчетов)
Административный контроль:
- Контроль посещаемости и табель учета рабочего времени
- Контроль за своевременным выполнением сотрудниками должностных обязанностей (по формальным характеристикам, без проверки содержания научных исследований)
- Контроль и обеспечение выполнения внешними службами (бухгалтерией, отделом кадров, службой главного инженера, отделом закупок и т.д.) их должностных обязанностей и указаний вышестоящего руководства