Офис-менеджер, секретарь

Требования:
- опыт работы секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером либо помощником руководителя от 2-х лет,
- знание делопроизводства,
- знание делового этикета,
- адекватная коммуникабельность,
- моральная устойчивость,
- наличие автомобиля желательно для удобства Ваших поездок на работу.

Должностные обязанности:
- прием и распределение звонков, электронной почты,
- прием и регистрация входящей/исходящей документации,
- ведение документооборота компании,
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка,
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, визиток и т.п.),
- взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами,
- ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, ведение журналов учёта трудовых книжек, приказов; ведение личных дел, учет табелей рабочего времени, составление и выдача справок, копий трудовых книжек,
- составление служебных записок, приказов, запросов и документов,
- выполнение поручений руководства, - участие в организации и проведении переговоров (включая чай-кофе).

Условия работы:
- офис располагается в экологически чистом районе ближайшего Подмосковья, в 5-ти мин. езды от Москвы по Калужскому шоссе (напротив МЕГА-Тёплый Стан),
- график работы 5/2, 09-18 ч.ч.,
- оплата корпоративной мобильной связи.