Директор административного отделения

Требования:
Знание ПК на уровне пользователя.
Знание основ кадрового делопроизводства или готовность научиться.
Умение работать с оргтехникой или желание освоить эту область.
Организованность и способность организовывать других.
Коммуникабельность.
Аккуратность
Пунктуальность.
Дружелюбие.
Деловой этикет.

Должностные обязанности:
Осуществлять управление Административным отделением.
Организовывать работу отделения с учётом принятой в компании политики.
Разрабатывать и выполнять программы, касающиеся отделения. Контролировать ход их выполнения.
Осуществлять набор необходимого организации персонала, оформлять персонал в соответствии с требованиями ТК РФ, обеспечивать быструю и эффективную адаптацию нового персонала.
Контролировать сдачу еженедельных отчетов персоналом организации.
Вести отчетность по отпускам, отгулам и сверхурочным часам персонала организации.
Обеспечивать бесперебойную работу оргтехники и всех линий коммуникации в организации (компьютеры, телефонные линии, интернет, принтеры, факсы). Осуществлять руководство системным администратором организации.
Обеспечивать офис всем необходимым для жизнедеятельности и работы.
Осуществлять прием и правильное распределение входящей коммуникации.
Осуществлять быструю и качественную отправку корреспонденции внешним контрагентам организации. Координировать работу курьера.
Обеспечивать чистоту и порядок в офисе. Осуществлять руководство службой уборки офиса.
Вести внешний и внутренний документооборот организации.
Организовывать прием гостей и корпоративные мероприятия компании.
Оформлять визы, приглашения, регистрации для иностранных сотрудников и гостей организации.

Условия работы:
Оформление по ТК РФ.
График работы с 09.00 до 18.00.