Секретарь на ресепшн

Требования:
* Образование н/высшее / высшее
* Опыт работы секретарем желателен
* Уверенный пользователь ПК
* Хорошее знание офисной техники, офисных программ, делового этикета
* Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, вежливость, организованность, неконфликтность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, быстрота реакции, хорошая память, четкая дикция, грамотная устная и письменная речь, без вредных привычек
* Желательно знание делопроизводства, документооборота
* Приветствуется опыт в проведении и подготовке корпоративных мероприятий
* Желательно знание английского языка

Должностные обязанности:
* Прием и переадресация входящих звонков
* Прием и передача входящей/исходящей корреспонденции
* Прием и переадресация эл. писем и факсов
* Встреча/ прием посетителей, чай/кофе и т.д.
* Заказ такси, бронирование билетов, гостиниц
* Формирование списка посетителей, оформление пропусков
* Бронирование переговорных комнат, подготовка комнат к мероприятиям
* Помощь в ведении внешнего и внутреннего документооборота
* Помощь в организации работы офиса
* Работа с оргтехникой
* Составление различной отчетности
* Выполнение поручений руководства

Условия работы:
* Работа в стабильной‚ развивающейся компании
* Оформление‚ соц. пакет в соответствии с ТК РФ
* Офис находится около метро Шаболовская (7 минут ходьбы)